طریقه نصب HP eprint

طریقه نصب HP eprint



HP ePrint سرویسی با امنیت بالا است که بر پایه برنامه های شناور اینترنتی پیکربندی شده است. این سیستم به شما  امکان داده تا از هر نقطه از کره زمین درصورت دسترسی به اینترنت و صندوق پستی الکترونیکی خود بتوانید هر فایل متنی با پسوندهای:

.txt

PDF .

HTML .

Microsoft Word (.doc and .docx)

Microsoft PowerPoint (.ppt and .pptx)

Microsoft Excel (.xls and .xlsx)

یا عکس با ابعاد 100*100 (pixels) و به بالا با پسوند های

.bmp

.gif

.jpg

.png

.tiff

را در قالب الحاق به یک ایمیل به چاپگر خود ارسال نماید و نسخه چاپ شده آن را در اختیار داشته باشید.

برای استفاده از این سرویس نیاز به موارد زیر دارید:

·       دستگاه چاپگر HP با قابلیت پشتیبانی از سرویس ePrint

·       دسترسی به اینترنتی

·       دستگاه کامپیوتر، تبلت یا گوشی هوشمند

·       صندوق پست الکترونیکی (email address)

قدم اول فعال کردن HP Web Service :

قبل از هرکاری از دارا بودن قابلیت ePrint توسط دستگاه خود اطمینان حاصل کنید. برای این کار به دنبال لوگوی این برنامه روی دستگاه یا روی دکمه یا صفحه نمایش دستگاه باشد.

نمونه لوگو ePrint

                           

از متصل بودن چاپگر و کامپیوتر خود به شبکه اینترنت اطمینان حاصل نمایید.) بعضی چاپگرها دارای چراغ ارتباط اینترنتی بی سیم (wireless icon) هستند که به رنگ آبی می باشد و هنگامی که به شبکه بی سیم متصل باشند به صورت ثابت روشن می ماند(

سرویس HP Web Service را فعال کنید. فعال کردن HP Web Service از طریق صفحه کنترل چاپگر صورت می گیرد و به دستگاه شما اجازه تبادل اطلاعات از طریق اینترنت را می دهد.

چاپگر با صفحه کنترل لمسی یا ال سی دی:

نمونه صفحه LCD

 

نمونه صفحه Touch LCD

 

روی صفحه کنترل چاپگرتان گزینه ePrint را لمس کنید. اگر درخواستی روی صفحه آمد و از شما خواست تا Web Services را روشن کند و یا HP ePrint را تنظیم کند شما دکمه Turn On, Enable یا   Setupرا بفشارید.

·       اگر از شما در خواست به روز رسانی  firmware را پیشنهاد داد؛ گزینه OK را انتخاب کنید.

نمونه تنظیم و فعال کردن Web Services

 

·       اگر روی صفحه کنترل دستگاه عنوان های Web Services Summary یا connected status نمایش داده شد به این معنی می باشد که HP Web Service برای شما فعال گردیده است. در این زمان گزینه Print Info را بزنید تا اطلاعات شما چاپ گردد و بعد گزینه بعدی را بزنید تا به قدم بعدی بروید.

نمونه صفحه Web Services Summary که ادرس صندوق پستی چاپگر را نشان می دهد.

 

*کادر قرمز آدرس صندوق پستی الکترونیکی چاپگر می باشد.

چاپگر بدون صفحه کنترل لمسی یا ال سی دی:

در این مدل دستگاه ها از Embedded Web Server (EWS) برای فعال کردن HP Web Services استفاده می شود.

نمونه یک چاپگر بدون صفحه کنترل لمسی یا ال سی دی

 


1.     مطمئن شوید که برنامه داخلی چاپگر (Firmware) به روز رسانی شده باشد.

o      برای به روز رسانی به HP Customer Support رفته، نام و مدل چاپگر خود را وارد کنید و آخرین به روزرسانی را دریافت نمایید.

2.     از دستگاه چاپگرتان یک گزارش Network Configuration یا self-test page بگیرید تا IP Address لازم برای دیدن صفحه ی (EWS) را دریافت کنید.

مثالی برای IP Address یک چاپگر

 

3.     IP Address را در Address Bar یک صفحه مرورگر اینترنتی وارد کرده و دکمه Enter را بزنید.

4.     اگر یک پیام مجوز امنیتی روی صفحه نمایشگرتان آمد، دکمه Continue را بزنید. صفحه اطلاعات EWS باز می شود و این به این معنا می باشد که چاپگر و کامپیوتر هر دو به یک شبکه بی سیم اینترنتی متصل هستند.

5.     حال گزینه Web Services را انتخاب کنید.

6.      گزینه پایین سمت راست را که Continue, Turn on  یا Enable است را بزنید.

 

o      اگر خلاصه عملکرد Web Services روی صفحه نمایش ظاهر شد، این به این معنی است که HP Web Services  به موفقیت فعال گردیده است.

7.     حال دکمه  Print Info Page در زیر گزینه Web Service Settings را بزنید.

نمونه انتخاب کردن گزینه Print Info Page

 

قدم دوم مشخص کردن ادرس صندوق پستی الکترونیکی چاپگر:

بعد از انجام مراحل قدم اول منتظر بمانید تا چاپگرتان یک صفحه حاوی اطلاعات Web Service را که شامل ادرس صندوق پستی الکترونیکی(Printer’s Email Address)  است را برایتان چاپ کند.

·       این صفحه با یک تاخیر بیشتر از قبل چاپ می شود. اگر این تاخیر بیش از 5 الی 10 دقیقه شد، HP Web Service دستگاه را خاموش کنید و دوباره مراحل قدم اول را انجام دهید تا یک آدرس پست الکترونیکی جدیدی دریافت کنید.

آدرس صندوق پستی را در برگه ای که چاپگر چاپ شده پیدا کنید و به قدم بعدی بروید.

مثالی برای کد claim code* (کد شناسه) در صفحه ی اطلاعات چاپ شده

 

·      Claim Code* :

این کد، عبارتی است که شما برای ثبت چاپگر خود در سایت HP Connected به آن نیاز خواهید داشت. این عبارت کاملا تصادفی و اختصاصی است که توسط سایت HP برای چاپگر شما تعیین می گردد. Claim Code دستگاه شما همان عبارتی است که در آدرس اولیه صندوق پستی الکترونیکی چاپگرتان قبل از نشانه @ آمده است.

·      سایت HP Connected (www.hpconnected.com) :

با ثبت نام در این سایت می توانیم چاپگر خود را تعریف نموده و از خدمات دیگر سایت مانند برنامه ریزی برای پرینت گرفتن صفحه ای مخصوص در زمانی خاص یا استفاده از خدمات "جایگزینی جوهر" استفاده نماییم. حتی امکان تغییر آدرس صندوق پستی الکترونیکی چاپگر به آدرس دلخواه خود را نیز دارید.

قدم سوم ثبت نام در سایت HP Connected:

A.    آدرس سایت را در Address Bar یک صفحه مرورگر اینترنتی وارد کنید و دکمه Enter را بزنید.

B.    گزینه Sign Up را بزنید.

 

C.   در پنجره ای که باز می شود، بعد از تکمیل فرم گزینه پایین صفحه را بزنید.

 

D.   با ورود در این صفحه ثبت نام شما با موفقیت انجام گرفته است. حال گزینه Devices را بزنید.

 

E.    حال گزینه Add a Device را بزنید.

 

F.    در پنجره ای که باز می شود Claim Code چاپگر مورد نظرتان را وارد کنید و دکمه Add را بزنید. چند لحظه صبر کنید تا چاپگر شما به طور کامل ثبت گردد.

 

شما می توانید با ورود در تنظیمات چاپگر

 آدرس صندوق پستی الکترونیکی (Email) را به نام دلخواهتان تغییر دهید.

 حتی می توانید دسترسی به چاپگرتان را نیز محدود به افراد مورد اطمینانتان کنید.

 

·      آیا برای استفاده از خدمات ePrint حتما باید در سایت HP Connected چاپگرمان را تعریف کنیم؟

خیر.

·      اگر ایمیلی برای چاپگرمان بفرستیم و لی چاپ نشود دلیلش چیست؟

در ابتدا ارتباط اینترنتی چاپگرتان را چک کنید. اگر درست بود شاید نحوه نوشتن آدرس اشتباه است. اگر می خواهید یک ایمیل را به دو نفر بفرستید. حتما از گزینه Cc  استفاده کنید.